洪江古商城櫻花浪漫季活動實施方案

　　

洪管辦發(fā)〔2014〕5號

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懷化市洪江區(qū)管理委員會辦公室

關(guān)于印發(fā)《洪江古商城櫻花浪漫季活動

實施方案》的通知

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各鄉(xiāng)人民政府、街道辦事處，區(qū)直有關(guān)單位：

《洪江古商城櫻花浪漫季活動實施方案》已經(jīng)區(qū)管委研究同意，現(xiàn)印發(fā)給你們，請認(rèn)真組織實施。

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2014年2月18日

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洪江古商城櫻花浪漫季活動實施方案

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本次活動重點突出洪江特色，傳承洪江文化，旨在打造洪江新的活動品牌。為進(jìn)一步提升本次活動的品味和檔次，擴(kuò)大活動規(guī)模，增強(qiáng)活動的吸引力和影響力，提高洪江古商城的知名度，特制定以下實施方案：

一、活動名稱

洪江古商城櫻花浪漫季

二、活動時間、地點

時間：2014年4月4日至4月18日，為期15天。

地點：洪江區(qū)嵩云山（主會場）、國防路（分會場）

三、活動主題：花滿嵩云山..情醉古商城

四、組織機(jī)構(gòu)

主辦單位:

洪江區(qū)管理委員會

承辦單位:

洪江區(qū)旅游局、洪江區(qū)林業(yè)局、洪江團(tuán)區(qū)委

執(zhí)行承辦單位：

中國網(wǎng)·魅力武陵欄目

瀟湘晨報·懷化主頁

南昌勇鑫商務(wù)會展有限公司

協(xié)辦單位：

洪江區(qū)宣傳部、洪江區(qū)財政局、洪江區(qū)公安局、洪江區(qū)交警大隊、洪江區(qū)文廣局、洪江區(qū)文聯(lián)、洪江區(qū)商務(wù)局、洪江區(qū)交通局、洪江區(qū)教育局、洪江區(qū)體育局、洪江區(qū)衛(wèi)生局、洪江區(qū)城管執(zhí)法局、洪江區(qū)婦聯(lián)、洪江區(qū)供電公司、新街街道辦事處、湖南洪江古商城文化旅游產(chǎn)業(yè)投資股份有限公司、湖南洪江慧沃農(nóng)業(yè)科技有限公司等相關(guān)單位

支持單位:

新華社、中國文化報、中國旅游報、湖南日報、瀟湘晨報、長沙晚報、三湘都市報、紅網(wǎng)、騰訊、大湘、華聲、湖南在線、中國經(jīng)濟(jì)網(wǎng)、金鷹955、旅游頻道、893電臺、懷化日報、邊城晚報、懷化電視臺等媒體

五、活動內(nèi)容

涵蓋開幕式、環(huán)球飛車和走鋼絲表演、大型青年聯(lián)誼交友活動、櫻花仙子評選賽、現(xiàn)場寫真攝影大賽、情人登山友誼賽、好房好車展、旅游商品博覽會、民俗文化演出、萬人自駕穿越游、閉幕式暨頒獎大會十大主題活動。

（一）開幕式

1．時間：2014年4月4日上午9時58分

2．地點：洪江區(qū)國防路

3．活動內(nèi)容：邀請省、市領(lǐng)導(dǎo)，區(qū)直部門領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)行業(yè)協(xié)會單位代表參加開幕啟動儀式；“櫻花仙子”亮相；領(lǐng)導(dǎo)視察旅游商品一條街；觀看文藝演出及觀賞嵩云山櫻花。

（二）“嵩云絕技”——環(huán)球飛車和走鋼絲表演

1．時間：4月4日—4月17日

2．地點：洪江區(qū)嵩云山櫻花園

3．活動內(nèi)容：環(huán)球飛車包括單人摩托車、雙人摩托車、三人摩托車和四人摩托車表演。高空走鋼絲表演包括單人走鋼絲、自行車走鋼絲、摩托車走鋼絲。

4.活動亮點：單人摩托車360度大波浪飛車各種花樣飛行，雙放手飛行，雙人摩托車360度花樣并列對沖；三人摩托車大波浪，花樣飛行對沖。

（三）“千里櫻緣一線牽”——大型青年聯(lián)誼交友活動

1．時間：4月6日

2．地點：洪江區(qū)嵩云山櫻花園

3.活動內(nèi)容：組織數(shù)百名未婚青年男女，以櫻花為媒，在公園舉辦賞櫻交友活動，促進(jìn)社會和家庭的和諧、幸福。

4.活動亮點：配對成功后贈紅繩一對及神秘禮物，并可認(rèn)領(lǐng)一棵櫻花樹為“愛情樹”。

（四）“櫻為有你”——櫻花仙子評選賽

1．時間：3月20日—4月16日

2．地點：武陵山片區(qū)各大高校（預(yù)選賽）

洪江區(qū)嵩云山櫻花園（總決賽）

3．活動內(nèi)容：面向全國大學(xué)生群體，評選美麗智慧的“櫻花仙子”，此次活動分為預(yù)選賽和決賽。在櫻花節(jié)閉幕式當(dāng)天，進(jìn)行頒獎典禮。

4.活動亮點：各位選手在洪江區(qū)各大景點展現(xiàn)自己的形象及才藝。

（五）“群櫻爭艷”——現(xiàn)場寫真攝影大賽

1．時間：4月2日—4月15日

2．地點：洪江區(qū)嵩云山櫻花園

3．活動內(nèi)容：攝影愛好者以櫻花為題材，主要拍攝“千里櫻緣一線牽”交友會和“心心相櫻”情人登山友誼賽的情侶，也可自由拍攝，最終將作品交至組委會。在櫻花季閉幕式，進(jìn)行頒獎典禮。

4.活動亮點：通過光與影，展現(xiàn)“人面櫻花相映紅”的獨特美麗。

（六）“心心相櫻”——情人登山友誼賽

1.時間：4月7日

2.地點：洪江區(qū)嵩云山國家森林公園

3.活動內(nèi)容：組織一百對情侶進(jìn)行登山比賽。

4.活動亮點：每對情侶左右手必須用紅繩連接，比賽過程中不得扯開，最先到達(dá)終點，并敲響銅鑼的為勝者。

（七）“花團(tuán)錦簇”好房好車展、旅游商品博覽會

1.時間：4月4日—4月18日

2.地點：洪江區(qū)國防路

3.活動內(nèi)容：以全面推介洪江社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展成就為烘托，突出展示懷化知名汽車、房產(chǎn)品牌，擴(kuò)大品牌和商家影響，引領(lǐng)時尚品牌發(fā)展，助推洪江經(jīng)濟(jì)建設(shè)。

4.活動亮點：展現(xiàn)湘西美食、民族旅游產(chǎn)品以及全國名優(yōu)特產(chǎn)。

（八）“百花齊放”民俗文化演出

1.時間：4月5日—4月17日

2.地點：洪江區(qū)國防路

3.活動內(nèi)容：民樂、太極、京劇等民俗文化表演。

4.活動亮點：各種民俗表演讓人們感受到不一樣的洪江民俗文化和洪江人民的積極向上的精神面貌。

（九）“賞櫻花、游古城”萬人自駕穿越游

1.時間：4月4日—4月17日

2.地點：洪江古商城、嵩云山國家森林公園、星空莊園

3.活動內(nèi)容：在洪江古商城體驗明清穿越游，在嵩云山國家森林公園賞櫻花，在星空莊園觀賞奇花異果、參與篝火晚會、享受野外露營。

4.活動亮點：春暖花開，玩轉(zhuǎn)洪江。

(十)閉幕式暨頒獎大會

1.時間：4月18日

2.地點：洪江區(qū)國防路

3.活動內(nèi)容：對櫻花仙子評選賽、“群櫻爭艷”現(xiàn)場寫真攝影大賽等賽事進(jìn)行頒獎。

六、工作步驟

（一）組織策劃階段（2月1日前）

聘請有實力的專業(yè)策劃公司制訂活動組織籌備的總體實施方案，成立活動領(lǐng)導(dǎo)小組，明確各有關(guān)部門職責(zé)分工及任務(wù)。組織召開活動籌備工作協(xié)調(diào)會，協(xié)調(diào)部署各工作組開展各項工作，研究討論活動籌備的相關(guān)事宜。各工作組根據(jù)職責(zé)分工，策劃所負(fù)責(zé)活動項目的組織籌備工作，制訂詳細(xì)的活動實施方案。

（二）深入籌備階段（2月2日至4月3日）

各工作組根據(jù)相應(yīng)的活動實施方案，聯(lián)系協(xié)調(diào)各有關(guān)單位開展各項籌備工作，包括招商聯(lián)絡(luò)、人員組織、場地布置、彩排演練等。協(xié)調(diào)各工作組之間籌備工作的銜接，及時掌握各項籌備工作進(jìn)展情況，定期召開相關(guān)工作組協(xié)調(diào)會，研究解決相關(guān)問題，同時協(xié)調(diào)做好各分項活動的嘉賓邀請、工作證及宣傳牌制作等工作。做好各項活動籌備的宣傳報道，發(fā)布活動舉辦的相關(guān)信息，聯(lián)系上級主流媒體參與活動宣傳報道。

（三）活動實施階段（4月4日至4月18日）

各工作組按照活動日程安排正式開展各項活動。組織人員做好活動現(xiàn)場的交通管制及安全維護(hù)，安排救護(hù)車、消防車等候命。安排人員24小時對各活動場地、河道及周邊街道環(huán)境進(jìn)行巡查保潔。協(xié)助媒體及時宣傳報道各項活動實況。

（四）歸納總結(jié)階段（5月1日前）

各工作組分別召開本組工作總結(jié)會，領(lǐng)導(dǎo)小組召集各工作組召開整項活動總結(jié)會議，全面總結(jié)分析工作及活動情況，查找不足，總結(jié)經(jīng)驗。

七、組委會設(shè)置

（一）組織機(jī)構(gòu)

成立洪江古商城櫻花浪漫季活動組委會。

主.任：周..華..洪江區(qū)工委副書記、區(qū)管委主任

常務(wù)副主任：任書東..洪江區(qū)工委副書記

副..主..任：陳..群..洪江區(qū)工委委員、區(qū)工委宣傳部部長

..張..強(qiáng)..洪江區(qū)工委委員、管委常務(wù)副主任

付瑞芳..洪江區(qū)工委委員、管委副主任

黃民川..洪江區(qū)管委副主任

彭龍云..洪江區(qū)管委副主任、公安局局長

俞..勇..洪江區(qū)管委副主任

組委會設(shè)秘書長一名，由付瑞芳同志兼任，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌抓好櫻花旅游文化活動各項工作的調(diào)度、協(xié)調(diào)和督辦。組委會下設(shè)辦公室和5個專門工作組。

（二）職責(zé)分工

1.辦公室：設(shè)在旅游局，協(xié)助秘書長做好活動籌辦及日常具體工作，協(xié)調(diào)各職能組開展好相關(guān)工作。

主..任：潘..勇..洪江區(qū)旅游局局長

副主任：劉..勇..洪江區(qū)林業(yè)局局長

李建新..洪江區(qū)管辦副主任，民族、宗教、外事、

僑務(wù)辦主任

2.宣傳外聯(lián)組：負(fù)責(zé)邀請參加活動的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，利用多種媒體對旅游景區(qū)作全方位宣傳，開展對外交流聯(lián)絡(luò)活動，在全區(qū)營造祥和、熱烈的活動氣氛。
組..長：石向求..洪江區(qū)宣傳部副部長

副組長：楊錫權(quán)..中國網(wǎng)·魅力武陵欄目組主任
王承當(dāng)..洪江區(qū)文廣新局局長

潘..虎..瀟湘晨報·懷化主頁主任

3.文藝演出組：負(fù)責(zé)開幕式等相關(guān)活動的場地準(zhǔn)備，本區(qū)演出人員的組織安排，并配合外來演出團(tuán)隊做好相關(guān)演出工作，參與組織櫻花季期間的系列文化體育活動。

組長：向..群..洪江區(qū)宣傳部副部長

副組長：張..軍..洪江區(qū)體育局局長

.楊..純..洪江團(tuán)區(qū)委書記

..周..生..中國網(wǎng)·魅力武陵欄目組市場營銷總監(jiān)

4.環(huán)境衛(wèi)生組：負(fù)責(zé)城區(qū)、賓館、酒店、旅游沿線和景區(qū)、景點的環(huán)境整治工作和食品衛(wèi)生工作、醫(yī)療防治救護(hù)工作。

組..長：黃福元..洪江區(qū)城管執(zhí)法局局長..

副組長：袁朝掌..洪江區(qū)衛(wèi)生局局長

楊..雯..洪江區(qū)新街街道辦事處主任

馮..琨..洪江區(qū)食品藥品監(jiān)督局局長

5.安全保衛(wèi)組：負(fù)責(zé)做好所有活動場所、古城、來賓駐地、各景區(qū)景點等的安全保衛(wèi)及消防工作；保障旅游路線、重要道路交通暢通。

組..長：任曉虎..洪江區(qū)公安局副局長

副組長：姜小泉..洪江區(qū)交警大隊大隊長

閆位福..洪江區(qū)消防大隊教導(dǎo)員

6.后勤保障組：負(fù)責(zé)活動期間領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的接待及禮儀服務(wù)工作；負(fù)責(zé)活動主會場的道路維修和通信、電力保障，確保道路、通信暢通和電力正常供應(yīng)。

組..長：朱光強(qiáng)..洪江區(qū)管委辦主任

副組長：潘小平..洪江區(qū)經(jīng)信局局長

楊志輝..洪江區(qū)交通局局長

張..浩..洪江供電公司經(jīng)理

7.招商招展組：招商招展工作以弘揚櫻花文化和打響洪江旅游業(yè)知名度為中心，同時加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)效益，達(dá)到一舉兩益的效果。邀請全國名、特、優(yōu)、新產(chǎn)品企業(yè)和省、市、武陵山片區(qū)有關(guān)單位參與。

組..長：印..睿..中國網(wǎng)·魅力武陵欄目執(zhí)行總編

副組長：譚行勇..南昌勇鑫商務(wù)會展有限公司總經(jīng)理

劉博文..洪江區(qū)商務(wù)局局長

..陳華榮..中國網(wǎng)·魅力武陵欄目總監(jiān)

..楊魏華..瀟湘晨報·懷化主頁總監(jiān)

8.法律顧問組：負(fù)責(zé)本次活動的法律咨詢和相關(guān)法律事務(wù)處理及服務(wù)。

組..長：覃志軍 懷化學(xué)院副教授（兼職律師）

副組長：郭旭光 洪江區(qū)法制辦副主任

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