時間：2008年10月26日-28日
地點：湖南•長沙
客戶：日本正美堂（香港）國際化妝品有限公司

背 景：
•可芳企業(yè)是一家由多國財團共同投資控股的跨國型集團公司，業(yè)務(wù)涉及生物工程、醫(yī)藥保健、文化傳播等各個領(lǐng)域，半個多世紀(jì)以來，在全球建立了三十多家分公司及多個生產(chǎn)研發(fā)基地，可芳堅持以最現(xiàn)代化的設(shè)備，最符合國際標(biāo)準(zhǔn)的廠房與最優(yōu)秀的經(jīng)營管理人才，生產(chǎn)出世界一流品質(zhì)的產(chǎn)品。
•在美容領(lǐng)域，可芳中國區(qū)總部致力于生產(chǎn)國際一流的美容化妝品，在南中國廣州設(shè)有國際一流的研發(fā)中心及工廠。2003年，可芳（中國）攜著名香蕉品牌正美堂進入了中國市場，在南中國的廣州天河金融商貿(mào)圈設(shè)立中國區(qū)總部及現(xiàn)代化生產(chǎn)基地，致力于生產(chǎn)符合中國女性使用的美容化妝品、建設(shè)科學(xué)完善、生動永續(xù)的品牌服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。
•自2006年，可芳企業(yè)做出戰(zhàn)略性的重大決策，即：將成立以各地區(qū)為集團的 DDC（經(jīng)銷商區(qū)域中心）管理體系，密切經(jīng)銷商可芳集團總部之間的關(guān)系，使經(jīng)銷商成為可芳企業(yè)團隊的緊密外延。
活動目的：
•基于企業(yè)提升經(jīng)銷商的地位和作用，以經(jīng)銷商為核心的重大體系變革，可芳集團決策投巨資舉辦隆重的2008年可芳集團“正美堂”品牌(長沙)經(jīng)銷商年會，以向經(jīng)銷商闡述各項制度和政策，
讓可芳集團“正美堂”品牌的所有78家經(jīng)銷商真實感受大家庭的氛圍。
•年會同時邀請行業(yè)內(nèi)專家進行知識講座，共同展望中國美容行業(yè)的發(fā)
展遠景，提升所有經(jīng)銷商的專業(yè)知識和戰(zhàn)略視野。
高規(guī)格的會議，要求會議承辦方保證各項計劃精準(zhǔn)實施，體現(xiàn)高學(xué)術(shù)水平和溫馨的會議氛圍并重的特色。
•地點：湖南•長沙
•時間：2006年10月26日-2006年10月31日
　　10月26日 全天接機、簽到、發(fā)放資料、禮品、入住等工作
　　10月27日 全天大會、茶點、餐飲、集體攝影等
　　10月28日上午分組會議、下午參加湖南經(jīng)視‘越策越開心”晚上慶典晚宴
　  10月29日張家界觀光
10月30日張家界觀光
10月31日返程
•實際到會人員：275人
會議主題：

 

采用可芳集團“正美堂”品牌色——紅色作為主色調(diào)
使用品牌曲線及品牌專用字體
主題使用陰影效果強化視覺效果
兩邊大型投影屏幕，增加視覺效果

物料：
完全統(tǒng)一形象的會議物料
流程控制系統(tǒng)：
•詳細周全的計劃控制系統(tǒng)確保會議執(zhí)行質(zhì)量
•每個事項均事先計劃，精確到每分鐘發(fā)生的事情
•每個環(huán)節(jié)所需的資源事先計劃，精確到聲、光、人、服務(wù)每一個環(huán)節(jié)
•現(xiàn)場24名工作人員的明確分工及事先演練，保證不出差錯
 
　會務(wù)的主要工作一覽　　慶典晚宴計劃一覽　　　　頒獎儀式計劃一覽　
活動現(xiàn)場——酒店

酒店客房 

檢索名單
發(fā)放會議資料
分配座號牌
登記旅游意向
登記電話號碼

充足的人手保障了200多位客戶的快速簽  到工作

大會現(xiàn)場——經(jīng)銷商們在氣勢宏偉的大宴會廳傾聽報告

  
充滿激情的演講者們

活動現(xiàn)場——頒獎儀式

 

熱烈莊重的頒獎儀式將會議氣氛推向高潮

活動現(xiàn)場——慶典晚宴

美酒、佳肴、暢談、游戲，伴隨一臺精彩的演出可芳大家庭正在盡情享受這別有風(fēng)味的歡慶晚宴
勝地會議公司精準(zhǔn)組織的24名工作人員，確保了晚宴的流暢進行

湖南經(jīng)視‘越策越開心”現(xiàn)場

應(yīng)急處理能力：
根據(jù)現(xiàn)場發(fā)生的變化，博揚以最快捷的速度處理各種突發(fā)需求及事件，確保整體
活動效果
•10月28日的經(jīng)銷商晚餐安排及車輛安排
•10月28日現(xiàn)場增加的全程跟蹤攝影、攝像需求
•10月29日客戶要求的200多頁統(tǒng)計報表的打印任務(wù)
•處理28日晚宴、12日旅游等基本人數(shù)的不確定性的難題
•連續(xù)4天會務(wù)資料（襯衫、禮品等）保管問題
24小時簡報：
在會議結(jié)束的24小時以內(nèi)勝地會議公司將會對本次會議的各項服務(wù)指標(biāo)、會議活動（有企業(yè)LOGO）照片呈交給主辦方。為主辦方召開新聞發(fā)布會或做活動總結(jié)提供及時的資料。